La bonne formule selon votre besoin
De l'extraction initiale des exigences jusqu'à la retenue mensuelle pour les équipes qui répondent souvent — chaque formule a un périmètre, un délai et un tarif définis à l'avance.
← Retour à l'accueilNotre méthode de travail
Chaque mission commence par la lecture complète du document d'appel. Nous construisons une matrice de conformité qui croise chaque exigence avec le document ou la section de réponse correspondant. Cette matrice sert de fil conducteur pour l'ensemble de la mission — elle permet de s'assurer que rien ne manque et que les renvois entre pièces sont cohérents.
La mise en page suit des conventions typographiques stables : police, corps, interlignes, numérotation des pages et des sections, index des annexes. Ces conventions sont documentées et peuvent être adaptées aux exigences formelles de l'acheteur si celui-ci les précise dans le cahier des charges.
Extraction et matrice de conformité
Nous lisons le document d'appel et extrayons chaque exigence dans une matrice structurée, en notant le format de réponse attendu, le volume de pages alloué et l'annexe requise. Cette formule s'adresse aux entreprises répondant à leur premier appel ou à celles qui souhaitent disposer d'un point de départ structuré avant de rédiger.
- Un document d'appel en entrée
- Matrice livrée en tableur (toutes exigences croisées)
- Esquisse de plan de réponse
- Calendrier d'assemblage basé sur votre date de remise
- Réunion de travail de 45 minutes incluse
Étapes du processus
- 1Réception et lecture intégrale du cahier des charges
- 2Extraction de toutes les exigences dans le tableur
- 3Construction de l'esquisse de plan de réponse
- 4Réunion de 45 min pour commenter la matrice
- 5Livraison du calendrier d'assemblage finalisé
Étapes du processus
- 1Réception du contenu fourni et vérification de complétude
- 2Mise en page cohérente de toutes les réponses
- 3Pagination, index des annexes, renvois croisés
- 4Trois rondes de corrections intégrées
- 5Vérification finale et livraison PDF + 5 exemplaires imprimés
Assemblage du dossier de soumission
Nous assemblons un dossier complet à partir de votre contenu : typographie cohérente sur toutes les réponses, pagination correcte, index des annexes, renvois croisés entre la matrice et les pièces. Nous préparons une version numérique et une version imprimée selon le format exigé. Le fond reste entièrement le vôtre.
- Jusqu'à 60 pages de réponse et 15 annexes
- Trois rondes de corrections incluses
- Vérification finale de complétude contre la matrice
- Cinq exemplaires imprimés inclus
- Version numérique au format requis par l'appel
Retenue pour soumissions régulières
Un arrangement de six mois pour les entreprises qui répondent fréquemment à des appels. Nous maintenons une bibliothèque de vos réponses types et fiches de référence, tenons vos modèles à jour, assemblons chaque dossier au fil des appels et tenons une réunion bimensuelle. Cela inclut l'intégration des nouveaux collaborateurs aux conventions d'assemblage.
- Jusqu'à 6 soumissions sur 6 mois
- 18 heures de travail par mois
- 12 réunions bimensuelles incluses
- Bibliothèque de réponses types maintenue
- Archive complète de chaque dossier remis
- Fiche de synthèse post-soumission
- Intégration des nouveaux membres de l'équipe
Ce qui est inclus chaque mois
- →Mise à jour de la bibliothèque de contenus réutilisables
- →Assemblage des soumissions en cours selon le planning
- →Deux réunions de travail de 60 min
- →Fiche de synthèse post-remise
Quelle formule pour votre situation ?
Comparez les fonctionnalités incluses dans chaque formule.
| Fonctionnalité | Extraction CHF 200 |
Assemblage CHF 750 |
Retenue CHF 995/mois |
|---|---|---|---|
| Matrice de conformité | |||
| Réunion de travail | 45 min | — | bimensuelle |
| Mise en page complète | — | ||
| Exemplaires imprimés | — | 5 ex. | |
| Bibliothèque de réponses types | — | — | |
| Archive et registre de versions | — | — |
Idéal si…
Extraction
Vous répondez pour la première fois à ce type d'appel ou souhaitez un point de départ structuré avant de rédiger.
Idéal si…
Assemblage
Votre contenu est prêt et vous avez besoin d'un dossier présenté de façon cohérente, paginé et imprimé dans les délais.
Idéal si…
Retenue
Vous répondez à plusieurs appels par trimestre et souhaitez externaliser l'assemblage de façon continue.
Principes communs à toutes les formules
Confidentialité
Aucun document n'est transmis à des tiers. NDA disponible sur demande.
Périmètre contractuel
Bon de commande avec périmètre, délai et tarif avant tout début de travail.
Dates fermes
Le délai de livraison est fixé à la commande et respecté.
Vérification finale
Liste de contrôle formelle avant chaque livraison : pagination, index, renvois.
Interlocuteur stable
La même personne du début à la fin, sans relais en cours de mission.
Corrections incluses
Les rondes de corrections prévues n'entraînent pas de facturation supplémentaire.
Vous avez un appel d'offres en cours ?
Transmettez-nous le document d'appel et la date de remise. Nous vous indiquons quelle formule correspond.
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