Assemblage de dossiers
de soumission
Nous prenons en charge la mise en forme, la pagination et la constitution du dossier final à partir de votre contenu. Vous répondez aux appels d'offres ; nous veillons à ce que chaque document soit présenté dans les règles.
Nos trois formules
Chaque formule couvre un périmètre défini, avec un délai et un tarif fixés à l'avance. Aucun supplément imprévu.
Extraction et matrice de conformité
Nous lisons le document d'appel et extrayons chaque exigence dans une matrice structurée — format de réponse, volume de pages, annexe attendue. Livré en quatre jours ouvrables avec une esquisse de plan de réponse et un calendrier d'assemblage.
- Matrice en tableur
- Réunion de travail de 45 min
- Calendrier d'assemblage inclus
Assemblage du dossier de soumission
Mise en forme cohérente, pagination, index des annexes et renvois entre la matrice et les pièces. Version numérique et version imprimée préparées selon le format requis. Jusqu'à 60 pages et 15 annexes, trois rondes de corrections, délai de douze jours ouvrables.
- Mise en page et typographie unifiées
- Vérification finale de complétude
- Cinq exemplaires imprimés
Retenue pour soumissions régulières
Arrangement de six mois pour les entreprises répondant souvent. Nous maintenons une bibliothèque de contenus réutilisables, assemblons chaque dossier à mesure et tenons une réunion bimensuelle. Jusqu'à six soumissions, dix-huit heures par mois, archive complète de chaque dossier remis.
- Bibliothèque de réponses types
- Fiche de synthèse post-soumission
- Intégration des nouveaux collaborateurs
Ce que nous apportons
Périmètre défini à l'avance
Chaque formule précise le nombre de pages, d'annexes, de corrections et le délai — avant le début du travail.
Délais respectés
Les dates de remise d'appels d'offres sont fermes. Nous organisons notre travail autour de votre calendrier de soumission.
Contenu qui reste le vôtre
Nous mettons en forme ; nous ne rédigeons pas à votre place. Votre substance, votre voix, notre structure.
Matrice de conformité lisible
Chaque exigence du cahier des charges est croisée avec la pièce correspondante et sa référence de page.
Traitement confidentiel
Vos documents sont traités avec discrétion. Aucun contenu n'est partagé à des tiers sans accord explicite.
Adapté aux PME suisses
Nous connaissons les habitudes formelles des acheteurs publics et privés en Suisse romande et alémanique.
Un appel d'offres à déposer prochainement ?
Transmettez-nous le document d'appel et nous vous indiquons dans quel délai nous pouvons intervenir.
Questions fréquentes
En quoi consiste exactement votre travail ?
Nous prenons en charge la mise en page, la pagination, la numérotation des annexes et la vérification de conformité formelle. Nous ne rédigeons pas les réponses aux critères d'évaluation — ce travail de fond vous appartient. Notre rôle est de transformer votre contenu en un dossier bien présenté et complet.
Quel format de fichier recevrai-je ?
La livraison standard inclut un PDF prêt à l'impression et, si l'appel le requiert, un fichier modifiable (Word ou autre). Pour la formule Assemblage, cinq exemplaires imprimés sont également remis. Nous nous alignons sur le format précisé dans le cahier des charges.
Quel délai me faut-il prévoir ?
La formule Extraction prend quatre jours ouvrables à partir de la réception du document d'appel. L'Assemblage complet nécessite douze jours ouvrables dès que vous nous fournissez le contenu finalisé. La retenue implique des délais convenus au cas par cas selon votre calendrier de soumission.
Que se passe-t-il si le cahier des charges change en cours de route ?
Les modifications du cahier des charges publiées par l'acheteur sont intégrées si elles interviennent avant le début de l'assemblage. Après cette étape, elles sont traitées comme une demande de correction supplémentaire, facturée au tarif horaire convenu par écrit.
Comment mes documents sont-ils protégés ?
Nous appliquons une politique de traitement confidentiel. Vos fichiers ne sont ni transmis à des tiers, ni utilisés à d'autres fins que la mission convenue. Un accord de confidentialité peut être signé sur demande avant le début de la collaboration.
Travaillez-vous également sur des appels d'offres en allemand ou en anglais ?
La mise en forme est indépendante de la langue. Nous travaillons sur des documents en français, en allemand et en anglais. La vérification de conformité porte sur la structure formelle, non sur la qualité rédactionnelle de la langue cible.
Notre bureau
Feuillet — Rue Ancienne 46, 1227 Carouge, Genève
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Coordonnées
Téléphone
+41 22 342 87 61Courriel
[email protected]Adresse
Rue Ancienne 46
1227 Carouge, Genève
Suisse
Horaires de bureau
Lun – Ven : 08 h 30 – 17 h 30
Sam – Dim : fermé
Délai de réponse
Nous répondons dans le premier jour ouvrable suivant votre demande.